Показали, как работает архив

В это здание Государственный архив Севастополя въехал относительно недавно — в 2018 году. До этого (с 1921 года) важные для города и его жителей документы приходилось хранить в разных, нередко в малоприспособленных помещениях, например, в здании Покровского собора на Большой Морской. Во время Великой Отечественной войны 59 архивных фондов были эвакуированы в Тюмень и в Сухуми. После реэвакуации в Крым документы долгое время хранились в Симферополе, откуда их удалось истребовать только в 1964 году.

Сейчас севастопольский архив получает серьезную государственную поддержку. Помимо отремонтированных помещений, учреждение оснащено современным оборудованием, позволяющим реставрировать документы, оцифровывать их, делая электронные копии, что необходимо для создания запасного — дуплетного фонда и последующего использования.

Во время специально организованной экскурсии представителям СМИ рассказали о деятельности архива, обычно скрытой от обычных граждан.

Помимо учета, хранения документов, в архиве ведется их научно-техническая обработка и реставрация. Кроме того, работники Архива готовят и организуют выставки, издают книги, взаимодействуют с жителями города. В тишине кабинетов всем этим занимаются специалисты, которые вовлекают в научный оборот документы, прежде недоступные. В учреждении также работает читальный зал, рассказал исполняющий обязанности директора ГКУ «Архив города Севастополя» Александр Клименко.

Единственный в городе

По словам главного архивиста отдела информации и использования документов Марины Соловьевой, городской архив — единственное архивное учреждение города, которое пополняет Государственный архивный фонд Российской Федерации и Фонд социальной направленности.

Сегодня в двух архивохранилищах учреждения — около 700 фондов (сгруппированные и укомплектованные документы одного предприятия или учреждения), общая протяженность используемых стеллажей — свыше 15 тысяч погонных метров.

— В нашем архиве сохраняются как документы социальной предназначенности, так и документы, которые становятся достоянием архивного фонда Российской Федерации, — рассказала М.Соловьева.

Она же сообщила, что при смене формы собственности предприятия обязаны сдавать свои документы на хранение в архив. Однако далеко не всегда так происходит, даже несмотря на наличие определенного регламента по передаче.

Что касается частных лиц, то по распоряжению губернатора Севастополя в архиве возобновлена активная работа по формированию фондов личного происхождения.

— Мы работаем с участниками различных исторических событий. Принимаем от них документы и на этой основе продолжаем формировать архив истории Севастополя, — продолжила М.Соловьева.

Каждый обладатель документов исторической важности может передать их в архив, узнав, как это сделать, из информации на сайте. Все запросы также можно направлять по электронной почте. Кстати, получить доступ к документам читального зала возможно и из собственного дома, пройдя регистрацию на сайте.

Среди наиболее частых запросов главный архивист назвала справки для начисления пенсии и исторические справки предприятий по поводу их юбилеев. Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Тематические запросы имущественного характера надо будет оплатить. Отдельно выделены запросы, связанные с увековечением памяти участников Великой Отечественной войны и с поиском захоронений в период боевых действий в рамках создания Книги Памяти. Они выполняются бесплатно.

Сейчас ежегодно в архив поступает порядка 10 тысяч запросов, что в 10 раз больше, чем было до 2014 года.

Бережно и вручную

В ходе специально организованной экскурсии журналистам показали, как происходит научно-техническая обработка документов, работа с негативами фотофонда с использованием специального сканера, снимающего изображения с микропленки, как комплектуются фонды, как вручную, буквально по кусочкам, происходит реставрация документов.

Хранят документы в архиве при определенных параметрах: влажность воздуха не более 50%, температура — 19-20 градусов. В некоторых помещениях даже установлены осушители.

Особо ценные

В хранилище редких документов мечтают попасть многие. Там на металлических регулируемых по высоте стеллажах, с коробками из бескислотного картонажа, пропитанного противопожарным составом, хранятся настоящие реликвии, прикасаться к которым можно только, надев белые перчатки. Это документы из фонда Георгиевского монастыря в Балаклаве, засвидетельствовавшие страницы истории города. Самый старый документ датирован 1784 годом.

С особой гордостью архивисты показали документы с автографами выдающихся флотоводцев — адмиралов Михаила Лазарева. Павла Нахимова, Владимира Корнилова, Владимира Истомина. Дело в том, что именно Георгиевский монастырь направлял во флотские экипажи монахов-воинов и по возвращении их из боевых походов командир корабля писал на них докладную записку. Время создания документов — 30-е годы 19 века.

Документ каллиграфическим почерком составлял писарь, а командир корабля лишь его визировал, с формулировкой: «Имею честь быть с искренним почтением Ваше высокопреосвященство, покорнейший слуга Павел Нахимов».

«Покорнейший слуга» — так всегда подписывались Лазарев и Корнилов. А вот у тогда капитана 1 ранга Истомина подпись была настолько размашистой, что на иных документах выходила за край листа.

Из других раритетов — актовая запись «о бракосочетании девицы Дарьи Михайловой, дочери умершего 10 Ластового экипажа рядового Лаврентия Михайлова, сына Михайлова, православного вероисповедания». В крайней правой колонке — указан возраст девицы Дарьи — 24 года.

— Дело в том, что только в 60-е годы установили подлинное имя народной героини Даши Севастопольской. Не знали, как она выглядела: ее портретных изображений или фотографий нет. Даже имени ее настоящего не знали, поскольку никто из ее современников не записал его. А из этой актовой записи удалось всё это выяснить. Дата составления актовой записи — 1855 год, — показала документ М.Соловьева.

Еще один интересный документ — рапорт командира 33-го флотского экипажа капитана 2 ранга Микрюкова. Того самого, что не единожды значится на карте Севастополя: и балка Микрюкова, и водовод... Получив после Крымской войны земельный участок за заслуги перед Отечеством, он сделал всё, чтобы эту землю благоустроить, причем на собственные средства. Жители близлежащих территорий до наших дней пользуются Микрюковским водопроводом.

Пометкой «ОЦ» (особо ценный) отмечен и документ за подписью капитана 1 ранга Зорина, того самого, что в сентябре 1854 года, когда принималось решение о судьбе кораблей, первым предложил затопить их в Севастопольской бухте. По флотской традиции при принятии судьбоносных решение первыми давали высказаться младшим офицерам, чтобы старшие по званию не оказали на них давление своим мнением.

Все эти документы проштампованы особым штампиком и сгруппированы в особой сшивке, они хранятся в специальном опечатанном хранилище. Получить оттуда документы можно только по особому требованию, завизированному директором архива.

— Документ — это зеркало эпохи, — завершила свой рассказ М.Соловьева.