Электронная трудовая книжка — пока дело добровольное

С 2020 года в России начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении старой — бумажной.

Работник, который выбрал ведение бумажной трудовой книжки, сохраняет это право при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Если же гражданин сначала подаст заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, а затем захочет изменить это решение, он сможет подать работодателю новое заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Важно! У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

— информация о работнике;
— даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
— место работы;
— вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
— должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
— вид поручаемой работы;
— основания прекращения трудового договора.

У электронной трудовой книжки есть ряд преимуществ:

— минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
— дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
— снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
— дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
— использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Как можно получить сведения электронной трудовой книжки? В личном кабинете на сайтах pfrf.ru, gosuslugi.ru; у последнего работодателя; в клиентских службах ПФР, в офисах МФЦ.

Более подробную информацию по теме электронных трудовых книжек можно найти на главной странице сайта ПФР pfrf.ru в соответствующем разделе.